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Personalsachbearbeitung m/e/n/s/c/h - Teilzeit 20h - ab sofort

Lindheim (Hauptsitz)
Teilzeit
Befristet

Was dich erwartet:

Bei uns findest Du eine abwechslungsreiche Position als Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertragswesen sowie allen relevanten Personalthemen.
Zu Deinen Kernaufgaben gehören die Vorbereitungen der monatlichen Abrechnung, Meldewesen, Pflege der Personalakten und Sicherstellung von Compliance gemäß geltendem Arbeitsrecht; Mitgestaltung von HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding, Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement. Wir arbeiten mit modernen HR-Tools (Personio), setzen papierlose Prozesse um und gestalten laufend unsere Prozesse weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern. 

Damit begeisterst du uns:

Du begeisterst uns mit einer Mischung aus fachlichem Knowhow in Lohn-/Gehaltsabrechnung und Vertragswesen, sicherem Umgang mit Arbeitsrecht und Datenschutz sowie der Fähigkeit, eng mit HR, Finance und Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten. 

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Meldungen, Abrechnungen und Korrekturen
  • Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen und On-/Offboarding von Mitarbeitenden
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen (z. B. Abwesenheiten, Fluktuation)
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei gehaltsbezogenen Fragen
  • Pflege von Personalstammdaten im HR-System und laufende Datenqualität
  • Optimierung von HR-Tools und Prozessen

Dein Profil

  • Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
  • Kontaktfreudig und serviceorientiert
  • Lösungsorientiert, proaktiv, eigenverantwortlich
  • Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit
  • Datenschutzbewusstsein und Integrität
  • Sicherer Umgang mit Microsoft (z.B. Outlook und Teams)

Warum wir?

  • Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
  • flexible Arbeitszeiten mit flexiblem Office- und Remote-Anteil
  • flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • strukturiertes und gewissenhaftes Onboarding
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Obst & Getränke im Büro
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.